sprints 111747374612
HomeThemas

Ontwerpsprints

Diese Seite ist auf Deutsch nicht verfügbar. - lesen auf Niederländisch:


Ontwerpen doe je met anderen, niet in je eentje vanachter je bureau. Dat weten we maar al te goed. Daarom nodigen we mensen die belang hebben bij een leervraagstuk vaak uit om in een intensief ontwerpproces, gedurende een aantal aaneengesloten dagen, samen te werken aan een krachtig ontwerp. Hoe kunnen beleidsadviseurs hun vak leren? Wat is er nodig om nieuwe zij-instromers in een verzorgingstehuis voor te bereiden op hun werk? Dit type ontwerpvragen heeft baat bij een aanpak die we ontwerpsprint noemen (waar ook termen als ontwerpsnelkookpan, design sprint, hackathon of pressurecooker passend zijn).

 

Ontwerpen op twee lagen

Tijdens een ontwerpsprint werk je als ontwerper op twee lagen. Ten eerste zet je samen met het team de ontwerpstappen om de analyse van een vraagstuk te vertalen naar een kwalitatief sterk en innovatief leertraject. Dan werkt de ontwerper inhoudelijk mee en geeft richting. De tweede laag betreft de vormgeving van de ontwerpsprint zelf: hoe richt je de dagen zo in dat er constructieve druk is die zorgt voor snelheid en creativiteit? Welke mensen met welke rollen en welke expertise heb je nodig om er een succes van te maken? In die rol is de ontwerper procesbegeleider, aanjager, verbinder en logistiek manager.


Snelle slagen in korte tijd

Een ontwerpsprint duurt soms een week, soms een paar dagen maar kan ook een paar uur in beslag nemen. Een belangrijke reden om voor een sprint te kiezen is dat je in afgebakende, relatief korte tijd met veel mensen op energieke wijze tot een effectief vormgegeven leertraject komt. Vooraf stellen we een gezamenlijk doel bijvoorbeeld “Aan het eind van deze sprint ligt er een globaal ontwerp”. De productieve druk die dat oplevert maakt dat mensen zich er verantwoordelijk voor voelen dat er ook echt iets staat als de sprint klaar is. Mensen die meedoen spannen zich in om tot een gedeelde visie te komen over het ontwerp. Door middel van snelle ontwerp- en ontwikkelslagen en het evalueren van prototypes met gebruikers werk je gaandeweg toe naar een passend ontwerp voor de vraag die voorligt.

 

Creativiteit en innovatie

Bij Kessels & Smit zetten wij ontwerpsprints in om tot ontwerpen te komen die gaan over de essentie van een vak, rol of functie. Daarbij valt niet te voorspellen hoe zo’n ontwerp eruit gaat zien. Wat wel valt te voorspellen is dat het nieuw en anders zal zijn dan wat er al is. Want als je wel al precies weet wat je gaat ontwerpen, pluk je weinig vruchten van de creativiteit die een ontwerpsprint losmaakt. Belangrijk is om goed na te denken over wie deelnemen aan het ontwerpproces. In een ontwerpsprint is dit vaak een multidisciplinair team: verassende of ongewone combinaties van kennis en ervaring zorgen voor innovatie, omdat er nieuwe verbindingen worden gelegd. Tijdens een ontwerpsprint staat ‘doen’ voorop: niet eerst praten, maar juist eerst wat maken en daarover in gesprek. Het is een iteratief proces met snelle feedbackloops. Een bijzondere plek in de sprints is er voor zogeheten kritische vrienden; collega’s die niet in het ontwerpteam zitten maar zich wel betrokken voelen. Aan het eind van elke ontwerpdag, nodigen we die kritische vrienden uit om ‘halffabrikaten’ te bekijken en bespreken. Zo kun je nieuwe inzichten telkens meenemen in het ontwerpproces.

 

Betrokken bij dit thema

Erik Deen Erik Deen
Jeroen Hellings Jeroen Hellings
Mariël Rondeel Mariël Rondeel
Rosa Helmantel Rosa Helmantel
Theo Visser Theo Visser

Wat we doen

De afgelopen jaren hebben we met veel verschillende organisaties in ontwerpsprints samengewerkt aan krachtige ontwerpen. We hebben diverse overheidsorganisaties ondersteund om met vele interne betrokkenen leertrajecten te ontwerpen die nieuwe collega's helpen om een vak onder de knie te krijgen als bijvoorbeeld leidinggevende, beleidsadviseur, zorgcoördinator, cabin attendant, oncologieverpleegkundige of persoonlijk begeleider.

 

Ook hebben we ontwerpsprints begeleid bij onderwijsorganisaties in het mbo en wo om samen vernieuwende curricula te ontwerpen voor opleidingen op het gebied van verpleegkunde, engineering, pedagogisch werk, commercie en ondernemen. We hebben een ontwerpsprint ingezet om een train-de-trainer traject te ontwikkelen, waarbij deelnemers al in het ontwerpproces veel trainersvaardigheden konden opdoen. En een recente ontwerpsprint bij een gemeente zorgde ervoor dat er na drie dagen concrete leerinterventies in de steigers stonden om medewerkers op verschillende manieren te leren verantwoord en effectief te werken met AI.

 

De ontwerpsprint passen we ook op onszelf toe: onlangs hebben we met een groepje collega's onze eigen projectadministratie onder de loep genomen en spelregels ontworpen voor een efficiënt financieel proces.

boeken hierover



In Het Tweede Ontwerpboek vind je twee hoofdstukken van K&S collega's waarbij ze een ontwerpsprint hebben ingezet om een leervraagstuk te vertalen in een leertraject.