Drie scenarioís voor een innovatief Next Learning Event

3 nov 14

Drie scenarioís voor een innovatief Next Learning Event

“Wat me opviel was het enorme tempo en de positieve energie! In slechts een paar uur hebben we met z’n allen drie nieuwe scenario’s uitgewerkt. Dat geeft echt een kick.” Dat vertelt Ank Dierckx (motor van het event ‘Next Learning’) als ze terugkijkt op het werken aan een nieuwe vorm voor het Next Learning Event.

 

Haar wens, en die van haar collega’s, was om dit succesvolle symposium totaal anders vorm te geven. Ank zou graag veel méér mensen betrekken; ze heeft de ambitie om van het Event een echte beleving te maken (en minder een klassiek congres); ze is op zoek naar nieuwe werkvormen en meer interactiviteit. De aanpak die we kozen om hierover na te denken, leverde meer op dan een paar losse ideeën. In deze blog blikken we -Erik Deen en Suzanne Verdonschot, die dit proces begeleidden vanuit Kessels & Smit- terug op de aanpak en de opbrengsten ervan.

 

Op zoek naar radicaal nieuwe perspectieven

In het eerste gesprek dat we met Ank en haar collega Guusje Verhoeven (salesmanager voor Next Leaning) hadden, wordt hun sterke wens al snel duidelijk. Als je een congres organiseert onder de naam ‘Next Learning Event’ dan wil je dat het ook echt ‘Next Learning’ is. Niet alleen in de inhoud van sprekers en standhouders maar ook in de vorm. Practice what you preach!

En met die wens gaan we maar direct aan de slag. Het gesprek met zijn vieren levert al eerste beelden op over de vorm van zo’n congres: Hoe zou het zijn als het congres de keynote-sprekers achterwege zou laten en hun kennis direct zou inzetten op de vraagstukken van bezoekers? En wat zou er gebeuren als je voorafgaand aan het Event iedereen belt voor een intakegesprek, alsof je een langdurig leertraject gaat volgen?

Al fantaserend komen er direct beelden, ideeën en scenario’s op tafel en dat geeft energie. Daar willen we meer van en dus spreken we af om ook andere Event-makers uit te nodigen voor een vervolg: een ochtendje ‘los gaan’ in het bedenken van enkele scenario’s voor een totaal ander Event. Doen alsof er geen restricties zijn, geloven dat praktische bezwaren met de toverstaf kunnen worden opgelost. Als je echt wilt vernieuwen, zo stellen we vast, is dat de houding die nodig is.

 

Drie scenario’s die uitnodigen tot innoveren

Maar, zo bedenken we ons, we kunnen niet acht mensen uitnodigen om zomaar wat te gaan fantaseren. We zullen moeten helpen om de energie te richten. In het ontwerp van een ‘learning event’ is het goed te rade te gaan bij de oude meesters; Maria Montessori en haar voorbereide omgeving. De leerling moet het zelf doen en de onderwijzer moet vooral een omgeving creëren die daarbij helpt. Met Maria in het achterhoofd werken we voorafgaand aan de scenario-ochtend aan een omgeving die de aanwezigen straks hopelijk uitnodigt tot innoveren.

We werken drie scenario’s uit:

  • Het Maatpak; “Het Event als persoonlijke beleving”
  • De Bijenkorf; “De kracht van samen iets maken”
  • De Zoekmachine; “Bijzondere ontmoetingen centraal”


We schrijven een inspiratie-tekst bij elk van de scenario’s die moet duiden waar het in dit scenario om gaat; we verzamelen voorbeelden en boeken; en vinden passende quotes en fotos. Om het af te maken stellen we een werkwijze op die stapsgewijs moet helpen om de scenario’s te concretiseren. Met deze materialen willen we de deelnemers helpen om van een metafoor te komen tot een concreet prototype van het vernieuwde Next-learning-event.

De omgeving die we vooraf ontwikkelen zal, zo denken we, helpen de creativiteit van de Event-makers aan te spreken. Een beperking die juist helpt om creatief te zijn. Of, zoals één van de Event-makers het achteraf zegt: “Om tot innovatie te komen voelt het soms alsof je een rivier moet oversteken, om aan de overkant te zoeken naar onontgonnen gebied. Suzanne en Erik plaatsten voor ons de juiste ‘stepping stones’ om droog aan de overkant te komen". Een andere deelnemer zegt hierover: “De drie denkrichtingen vormden een soort kader om out of the box te gaan denken. Daardoor was het erg efficiënt. We gingen direct los en hadden ook vrij snel echt een werkbaar plan!”.

 

Event-makers aan de slag

Een goede voorbereiding is nog geen garantie voor succes. Met enige spanning ontvangen we onze gasten en we vragen ze om met ons aan de slag te gaan. In drie groepen werken Ank, Guusje en hun collega’s naar drie prototypes van het Event, passend bij de drie scenario’s. Het komt nu aan op de creativiteit en energie van de Event-makers. Begeleid door de inspiratie-teksten en opdracht-stappen, werken de drie groepjes met spetterende energie en vindingrijkheid aan hun prototype dat vóór de deadline van 11:45 moet staan. Ingespannen knutselen ze aan wilde plannen; ideeën vliegen over en weer. En de resultaten mogen er zijn.

Het Maatpak blijkt een sterrenrestaurant geworden waarin het persoonlijke verhaal centraal staat. In het sterrenrestaurant op de beursvloer kun je net eten waar je trek in hebt. Aan kleine tafeltjes vinden zitten mensen samen te eten die dit anders niet zo snel zouden doen. Tijdens het eten worden favoriete liedjes van de gasten gedraaid (“dit het lievelingsnummer van Piet, want…”).

De Zoekmachine barst van de slimme koppelmechanismes en verleidelijke ontmoetings-tips. De bijzondere ontmoetingen die in dit scenario centraal staan worden soms al vóór het event gearrangeerd. Door een enquête in te vullen met onconventionele vragen worden mensen aan elkaar gekoppeld op basis van ongewone linkjes. De drempel om contact te leggen wordt weggenomen door lichte interventies.

De Bijenkorf voorziet in vragenbrigades, nieuwsgierigheid en nieuwe perspectieven. Vanuit een ‘basecamp’ werken groepen deelnemers aan prangende vragen. Tijdens het event gaan deelnemers als fotografen, journalisten, vragenstellers en experts op pad. In de pauzes brengen zij bevindingen bijeen en werken aan een prototype in antwoord op de vraag. Aan het eind van het event is er ‘open korf’. De andere deelnemers kunnen een kijkje nemen om te zien welke nieuwe perspectieven zijn ontwikkeld.

En dan doen we de bouwers nog ernstig tekort; de prototypes zijn elk krachtig en doen wat het Event zoekt. Ze bieden elk een totaal andere aanpak waar deelnemers aan het Event uit de consumptiemodus in de leer-stand komen.

 

En nu nog even kiezen en uitwerken …

Nadat de drie groepen prototypebouwers elkaar hebben laten zien wat ze hebben gebouwd, komt het besef dat er ook nog iets gekozen moet worden. En verder uitgewerkt. De tijd van deze bijeenkomst is op maar de energie ervan zet de groep ertoe om in hun volgende vergadering de laatste twee uur uit te trekken voor het verder bouwen. Ook wordt duidelijk dat ze moeten kiezen: niet alle ideeën willen integreren maar kiezen voor één aanpak, ook al zal die waarschijnlijk elementen van alle drie de prototypes bevatten. Ank blikt na de scenariosessie terug en zegt iets over hoe het verder ging: “Na het weekend heb ik mezelf opgesloten en ben ik alle input gaan tekenen. Daardoor kwamen de beste ideeën boven drijven. Die heb ik diezelfde dag nog besproken met het project-team en samen hebben we bepaald wat haalbaar is en als idee mocht blijven.”

 

 


Andere interessante blogs op het thema “Publicaties” voor jou geselecteerd:


Van een vijfpuntsschaal naar zelfreflectie

20 jun

Van een vijfpuntsschaal naar zelfreflectie

Talent, ontwikkelen en presteren bij Achmea “Achmea gooit beoordeling van medewerkers over andere boeg” zo maakte het verzekeringsbedrijf met ruim 12.000 medewerkers afgelopen september bekend. Een persbericht waar in veel organisaties met belangstelling naar werd gegeken, want het is zowel een hot item als...

Organisatiejournalistiek als krachtige veranderinterventie

9 mei

Organisatiejournalistiek als krachtige veranderinterventie

Collega Derk van der Pol is organisatiejournalist. Maar wat is het eigenlijk? Wat is het belang ervan voor organisaties? En wat vraagt het van je? Saskia Tjepkema interviewde Derk: “Voor mij gaat het erom dat je binnen een team of een hele organisatie...

In een leerwerkplaats leren studenten om het goede te doen

12 mrt

In een leerwerkplaats leren studenten om het goede te doen

Dr. Ada ter Maten is onlangs door het ROC Albeda in Rotterdam en met ondersteuning van de gemeente Rotterdam aangesteld als practor Leerwerkplaatsen. Een leerwerkplaats is een leer- en werkomgeving ingericht door de school en een of meer bedrijven, waarin studenten de bekwaamheden voor een...

Het Goede Gesprek

24 jan

Het Goede Gesprek

Laatst gebeurde het ineens. Ik liep tijdens een workshop bij een subgroepje langs en belandde middenin een verhit gesprek. Over de reorganisatie, het management dat zijn rol niet pakte en vele goede ideeën die niet benut werden. De gesprekspartners waren niet te stuiten. Het ene...

Artikel over cultuurverandering en leiderschapsontwikkeling op gebied van bouwveiligheid

20 dec

Artikel over cultuurverandering en leiderschapsontwikkeling op gebied van bouwveiligheid

Samen met Antonie Van Nistelrooij en Marcel Veenswijk van de Vrije Universiteit schreef ik het artikel " Urgency for Safety in construction: narratives of carpe diem, carpe pecunia and memento mori ". Het is een artikel over cultuurverandering en leiderschapsontwikkeling op gebied van bouw veiligheid....

Samen bouwen aan positief onderwijs: wat kun je als schoolleider doen?

17 dec

Samen bouwen aan positief onderwijs: wat kun je als schoolleider doen?

In toenemende mate besteden scholen aandacht aan zaken als talent, welbevinden, motivatie, weerbaarheid en creativiteit. Positief onderwijs is de verzamelnaam voor alles wat een school doet om bewust te werken aan een balans tussen aandacht voor prestaties en voor welbevinden, zowel van leerlingen, als van...

'Hoe het gaat' is interessanter dan 'hoe het moet'

10 dec

'Hoe het gaat' is interessanter dan 'hoe het moet'

Als veranderkundige heeft Ton ten Broeke een fascinatie voor ‘hoe het gaat’: wat is de achterkant van veranderprocessen? Hoe ziet het eruit achter de aanpakken en stappenplannen? Daar waar het echte werk gebeurt. Hij heeft zes vakgenoten geïnterviewd over precies dát aspect van het werk....

Ontwikkeling van een positief schoolklimaat: gesprekken als hefboom voor organisatie-ontwikkeling

3 dec

Ontwikkeling van een positief schoolklimaat: gesprekken als hefboom voor organisatie-ontwikkeling

Positief Onderwijs gaat over de vraag hoe we in school structureel aandacht kunnen besteden aan bekwaamheden die leerlingen helpen om te floreren, tijdens de schooltijd en erna. Er is een schat aan beproefde lesmethoden en programma’s beschikbaar, denk aan mindfulness op school, Positive Behaviour Support projecten, Deep Democracy, talentlessen, en de Gelukskoffer. Die zijn onmisbaar en waardevol. En ze werken vooral als er in de hele school een klimaat heerst waarin naast aandacht voor prestaties ook consistent oog is voor welbevinden, talent, energie, en positieve relaties. Niet alleen voor de leerlingen, ook voor de docenten.

Hoe geef je leiding aan de ontwikkeling van zo'n positief schoolklimaat? Schoolleider en onderzoeker Mathew White van de Adelaide University heeft er een duidelijk antwoord op: “Leidinggeven aan positief onderwijs? Dat betekent vooral zorgen voor positieve gesprekken, in plaats van negatieve. Door de gesprekken te beïnvloeden, beïnvloed je het hele klimaat in de school.”
vorige
1 2 3 ... 20 21 22
volgende